Zmiana oprogramowania w firmie na system Comarch ERP Optima lub inny to poważne przedsięwzięcie, które wymaga pewnych przygotowań ze strony kierownictwa i pracowników. Z tego względu, zanim dokonamy tej zmiany, powinniśmy dobrze przemyśleć kilka różnych aspektów, by cała operacja przebiegła płynnie i bezproblemowo.
Więcej informacji na temat przygotowania firmy do zmiany oprogramowania i wdrażania systemu Comarch ERP Optima znajdziesz na stronie internetowej: https://boss.net.pl/o-firmie/
Zmiana oprogramowania w firmie – wskazówki
Jeśli nowe oprogramowanie ma zostać przeniesione na usługę w chmurze, najpierw powinniśmy upewnić się, czy mamy wystarczająco szybkie łącza internetowe. Może się okazać, że są one zbyt wolne, co sprawi, że praca z programem będzie bardzo uciążliwa. Ten sam krok należy podjąć, jeśli będziemy instalować aplikacje na dysku twardym – jeżeli nasza firma ma przestarzały sprzęt komputerowy, to korzystanie z nawet najbardziej funkcjonalnego i nowoczesnego programu będzie utrudnione dla pracowników. Co zrobić w takim przypadku?
Najrozsądniejszym rozwiązaniem może okazać się wymiana podzespołów komputera (szczególnie jeśli dysponujemy niewielkim budżetem). Natomiast jeśli nie boimy się ponieść większych kosztów (które tak naprawdę są inwestycją w lepsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa) warto kupić całkowicie nowy sprzęt komputerowy.
Wdrożenie nowego oprogramowania w przedsiębiorstwie wymaga odpowiedniego przeszkolenia pracowników, co niestety niekiedy jest bagatelizowane przez kierownictwo firmy. Szkolenie może obejmować wersję demonstracyjną nowego programu lub wyjaśniać najważniejsze funkcje za pomocą filmu instruktażowego umieszczonego w Internecie przez producenta oprogramowania. Chcąc zwiększyć komfort pracy przy komputerze, wszyscy pracownicy powinny też zapoznać się z listą skrótów klawiszowych, jakie są używane w nowym programie. Co dalej? Po implementacji oprogramowania i zorganizowaniu szkoleń dla pracowników zatrudnionych w firmie, ryzyko potencjalnych przestojów w działaniu przedsiębiorstwa będzie naprawdę minimalne.
