Czasami zdarza się, że przedsiębiorca musi zmienić adres siedziby swojej firmy. Przyczyny takiej sytuacji mogą być różne, często jednak związane są one z niedopasowaniem lokalu do potrzeb rozwijającej się działalności. Jak przeprowadzić przeprowadzkę firmy? Jakie formalności musimy spełnić? Jakie są terminy, których musimy się trzymać? Gdzie zgłosić zmiany?

Przede wszystkim musimy zmianę adresu zgłosić do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej czyli CEIDG. Aktualizację danych zgłaszamy za pomocą formularza CEIDG-1, czyli tego samego, który posłużył nam do rejestracji firmy. Wniosek można złożyć osobiście urzędzie miasta lub gminy, ale możliwe jest także załatwienie sprawy za pomocą internetu. Według polskiego prawa, po zmianie adresu siedziby firmy mamy 7 dni kalendarzowych na zgłoszenie tego faktu. Nie zapominajmy także o poinformowaniu o zmianach ZUSU. W tym przypadku przedsiębiorca ma aż czternaście dni. Duży kłopot możemy mieć przy zgłaszaniu przeprowadzki firmy do Urzędu Skarbowego, ponieważ właśnie tutaj musimy wypełnić najwięcej formalności. Najtrudniejsza jest sytuacja, w której nowa siedziba podlega pod inny Urząd Skarbowy niż poprzednia. W takim wypadku musimy wypełnić kilka różnych formularzy.