Zajmując się prowadzeniem biura należy zastanowić się nad wyborem jakie urządzenie wielofunkcyjne do biura? Wbrew pozorom temat wcale nie jest taki prosty jakby się mogło wydawać. Najpierw trzeba zdecydować się nad wyborem czy ma być to urządzenie laserowe czy też atramentowe. Jest to pierwszy i najważniejszy wybór ponieważ cała reszta to już tylko porównanie jeżeli chodzi o parametry. Najważniejszą różnicą pomiędzy tymi urządzeniami jest cena ich zakupu oraz późniejszego utrzymania. Urządzenia laserowe zwłaszcza te kolorowe w zakupie są sporo droższe od ich atramentowych odpowiedników. Jednak ich znaczną przewagą jest koszt utrzymania.

Dlatego też jeżeli planujesz drukować bardzo dużo to nie powinieneś zastanawiać się i wybrać urządzenia atramentowe. Jednak jeżeli w biurze będziesz drukował mniej to koszty druku w przypadku drukarki atramentowej nie powinny być aż tak duże, żeby opłacało się kupić droższą drukarkę laserową. Oczywiście dobrze jest jeszcze wziąć pod uwagę jakość wydruku jednak przy dzisiejszych standardach w pewnym stopniu można ją pominąć. Dlatego też najbardziej istotną kwestią powinny być koszty druku w dłuższym terminie, ale to już każdy musi samodzielnie przeliczyć.