PIT-11 – podatnicy wypełniają go co rok. Stanowi jedną z najważniejszych deklaracji podatkowych. Rozliczają się przy jego pomocy przede wszystkim osoby, które otrzymały przychód w związku z zatrudnieniem etatowym. Zawiera on kluczowe dane na temat przychodów, dochodów, kosztów oraz informacje o pobranych na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych zaliczkach.

PIT-11 otrzymuje pracownik od swojego pracownika. Po wypełnieniu tego dokumentu przekazujemy go do urzędu skarbowego. W rezultacie wiąże się to czasem z oddaniem nadpłaconego podatku. PIT-11 można wypełnić samemu online lub za pomocą odpowiedniego programu, ręcznie, lub zlecić to jednemu z biur rachunkowych.

Nierozliczenie podatku PIT-11 oraz pominięcie niektórych jego pozycji naraża nas na przykre konsekwencje. Jest to zazwyczaj wysoka karą pieniężną. W związku z tym warto dotrzymywać terminów i w razie wątpliwości przy wypełnianiu radzić się kogoś, kto potrafi wypełniać PIT-11.

Informację PIT-11 mają obowiązek sporządzać pracodawcy, którzy nie dokonują za pracownika rocznego obliczenia podatku na formularzu PIT-40 (art. 39 ust. 1 updof). PIT-40 z kolei uzupełniany jest przez zakład pracy co roku. Jest to obliczenie podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym. Miejsce zatrudnienia ma obowiązek przekazać formularz PIT-40 pracownikowi jak i urzędowi skarbowemu.

Pracodawca wypełniając PIT-11 podaje przede wszystkim dane swoje i pracownika. Kolejną informacją konieczną do wpisu są koszty przychodów uzyskanych ze stosunku pracy oraz wysokość przychodów ze stosunku pracy osiągniętych przez pracownika. Podawana jest również wysokość kosztów uzyskania przychodów oraz wysokość osiągniętego dochodu ze stosunku pracy. Uzupełnia luki odnośnie wysokości zaliczki pobranej na podatek, po czym wpisuje wysokości przychodu, kosztów uzyskania przychodu, dochodu oraz zaliczki na podatek z tytułu zawartych z pracownikiem umów zlecenia. Ważne są również informacje na temat  wysokości składek na ubezpieczenia społeczne oraz wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne, podlegające odliczeniu od dochodu, które również wpisuje pracodawca.